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不学王健林4点起床,这位身兼3家公司CEO的牛人教你如何高效工作

[日期:2016-12-04] 来源:腾讯科技  作者:编译/谭思 [字体: ]

【编者按】最近,一张王健林的行程表在朋友圈流传,其中4点起床这一安排格外引人注目。不少人表示,有人比你有钱还比你努力,而且这个人还是首富。所以起早贪黑真的是努力的唯一姿势吗?一位同时管理三家科技公司的大佬却认为,其实我们可以更加聪明地管理时间。(下面的内容来自FastCompany.com,由腾讯科技编译)

阿莫尔·萨尔瓦(Amol Sarva)是个工作高效的人,因为他不得不这样。

 

萨尔瓦是Knotable的创始人,也是Virgin Mobile USA和Halo Neuroscience的共同创始人。目前,萨瓦尔同时管理着三家公司。

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知道这些后,你也许以为萨尔瓦每天就像打仗一样需要“备足弹药”:起床后先煮一锅提神用的喜马拉雅草药,并在喝之前闭目养神46分钟,精确到秒,然后游泳30圈,以此保持旺盛的体能和精力。

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但其实萨瓦尔完全没有那么紧?#29275;?#20182;每天早上起来后只是喝一杯黑咖啡。

那么他是如何做到从容地管理三家公司的呢?以下就是他分享的三条秘诀:

一.严格区分独自工作的时间和与他人共事的时间

萨尔瓦认为,良好的时间管理开始于保卫自己的时间,有时甚至是自私地保卫自己。“你的时间是最宝贵的。”他说,在你决定是否花费时间去做某件事情或如何使用时间之前,你?#23478;?#29282;记这一点。

首先,他规划了独自工作(没有任何人在?#21592;擼?#30340;时间。在萨瓦尔看来,这样的?#26469;?#26102;间和空间是神圣不可侵犯的,在这个时候他会做他不能委派给别人做的重要工作。“比如头脑风暴工作,我就建议你在大家找不到你的地方进?#23567;?rdquo;他说。

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然后,萨瓦尔会规划相对松散的社交时间,以便与同事保持接触,而这些事通常是在办公室前面的吧台边完成。

第三,他建议,公布自己要做的事情和想法,以免花费时间来跟同事单独解释。“有很多人对自己的工作进度、遇到的问题、想法守口如瓶,但这完全没必要。”

萨瓦尔建议使用内?#23458;?#35759;工具把这些告知同事,或者使用某些社交?#25945;?#24191;播工具。他说,这对员工和外部人工都是有好处的。

二.只在非常必要时才与他人会面

萨瓦尔只在下列三种情况下与人会面:

1.需要小范围讨论问题。交萨瓦尔说,流可以推动问题的解决,这在小组或?#27426;?#19968;讨论中效果最明显。他认为人数众多的集体会议效率?#31995;汀?/p>

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2.需要确定一项工作的截止日期。某件事情需要大家一起来敲定时间时,才需要会议。萨瓦尔说:“会议是一种社会负担,我们都在这里开会,谁?#24202;?#20986;?”

3.社交。萨瓦尔说,和员工要保持必要的交流。就这?#21482;?#38754;而言,他最?#19981;?#30340;?#38382;?#26159;在工作日四处走动,并与员工?#23500;埃?#20294;这不同于把同时拽进“小黑屋”单独?#23500;啊?ldquo;你并非为了某个特定的目的,”萨瓦尔解释说,“你只是需要?#31169;?#19968;下大家都在忙什么。”在萨瓦尔看来,这也是一种“会议”,但往往比大多数会议更有效。

另一方面,萨瓦尔告诫说,以下事务如果可以通过电子通讯手?#20301;?#36828;?#35885;?#24335;来完成,就不要开会:传达通知、协调工作、做分析。

三.确保自己实时掌握高优先级事务的进度

管理时间和管理事务优先级不是两件完全独立的事情,但它?#19988;?#19981;完全相同。为了确保在时间分配过程中确保高优先级事务的完成,萨尔瓦有几个技巧:

首先,他制作了一种叫做“现在和以后(now and later)”的表格。这种表格有助于他决定哪些事需要现在解决,哪些事情可以先放一放。但是,“现在”要做的事并不总?#19988;?#21619;着“早晨的第一件事”。 萨瓦尔倾向于在早上独自做重要的(但不?#27426;?#26159;紧急的)任务。高优先级并不?#27426;?#24847;味着紧?#20445;?#21453;之亦然。

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当谈到优先级时,萨瓦尔力求细节完美,强调行动。他相?#29275;?strong>如果你可以写出事情的解决步骤,就完全可以交给他人去完成,而不必你亲力亲为。毕竟,作为领导者,如果对团队的执行力没?#34892;?#24515;,安排优先级就没有意义。

萨瓦尔将大项目和大任务用“卡片”分解为多个小项目和小任务,这样就可以直观地看到一件事情的步骤。

萨尔瓦说,虽然千里之行也要从一小步开始,但作为一个领导者,也要能够统揽全局,即预先看到所有的步骤,或至少尽可能看到更多的步骤。萨瓦尔创立Knotable的意图就是创建一个“管理者的控制面板”,提供所有项目的鸟瞰图。

萨瓦尔知道,这从来不是一件容易的工作,但它是一件可操作的事情。


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